A continuación se detallan los distintos actores involucrados en las materias de Reconocimiento Oficial a Nivel Nacional, por parte del Ministerio de Educación:
| Actores | Tareas Específicas |
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SEREMI
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· Firma REX que aprueba o rechaza solicitud de RO o AF. |
| Coordinador/a Regional Reconocimiento Oficial | · Coordinar integralmente todos los procesos asociados a las solicitudes de Reconocimiento Oficial (RO) y Autorización de Funcionamiento (AF) de la región.
· Tramitar los requerimientos vinculados a las solicitudes de RO y AF de establecimientos educacionales, jardines infantiles y salas cuna, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. · Realizar el seguimiento de las solicitudes en todas sus etapas, incluyendo aquellas resueltas favorable o desfavorablemente. · Proveer información requerida por el Nivel Central respecto de los procesos de RO de la región. · Monitorear instancias de apelación presentados por sostenedores ante rechazos de solicitudes, resguardando la correcta tramitación del proceso. · Trabajar en conjunto con el Nivel Central, contribuyendo al ajuste de procedimientos y a la resolución de casos complejos. · Coordinar acciones con el/la profesional regional de Reconocimiento Oficial y Autorización de Funcionamiento de la Subsecretaría de Educación Parvularia, asegurando la articulación y cumplimiento de los objetivos comunes. |
| Revisor de Admisibilidad | · Encargado de realizar la revisión preliminar de la documentación ingresada por el sostenedor.
· Actuar como interlocutor directo con los sostenedores para solicitar aclaraciones, subsanar observaciones y requerir documentación faltante con la finalidad de acoger a trámite su solicitud. · Una vez que acoge el trámite, derivar la documentación técnico-pedagógica, de infraestructura y/o jurídica a las unidades regionales competentes para su revisión y análisis. |
| Revisor Infraestructura | · Encargado de revisar el cumplimiento normativo de la documentación ingresada por el sostenedor, referente al ámbito infraestructura.
· Realizar observaciones y requerir información adicional para poder resolver. · Emisión de Informe técnico favorable o desfavorable y envío a Coordinador Regional RO. |
| Revisor Técnico Pedagógico | · Encargado de revisar el cumplimiento normativo de la documentación ingresada por el sostenedor, referente al ámbito técnico- pedagógico.
· Realizar observaciones y requerir información adicional para poder resolver. · Emisión de Informe técnico favorable o desfavorable. · Emisión de Informe técnico favorable o desfavorable y envío a Coordinador Regional RO. |
| Revisor Jurídico | · Encargado de revisar el cumplimiento normativo de la documentación ingresada por el sostenedor, referente al ámbito jurídico.
· Realizar observaciones y requerir información adicional para poder resolver. · Emisión de Informe técnico favorable o desfavorable. · Emisión de Informe técnico favorable o desfavorable y envío a Coordinador Regional RO. |
| Asesor Jurídico | · Revisión final de antecedentes e informes técnicos por área.
· Elaboración de REX que aprueba o rechaza solicitud. · Solicitud de antecedentes complementarios a Coordinador Regional RO o a especialistas por área. |
| Actores | Tareas Específicas |
| URAE – Coordinador/a Nacional Reconocimiento Oficial | · Liderar el diseño, implementación y actualización de lineamientos técnicos y normativos en materia de Reconocimiento Oficial.
· Entregar lineamientos generales y herramientas operativas a los equipos regionales, incluyendo pautas, procedimientos, orientaciones técnicas y documentos de apoyo. · Diseñar y distribuir insumos documentales como instructivos, protocolos, pautas de cotejo y formularios tipo. · Asesorar permanentemente a las Secretarías Regionales Ministeriales (SEREMI) en la aplicación del procedimiento de RO, resolviendo consultas complejas y promoviendo una implementación homogénea a nivel nacional. · Coordinar acciones intersectoriales e interdivisionales necesarias para la resolución de casos o definición de criterios (DEG, DIVJUR, DEP, MINVU, etc.). · Promover instancias de capacitación y fortalecimiento técnico para los equipos regionales, orientadas a mejorar la gestión del RO. · Monitorear la ejecución de los procesos regionales de RO, levantando alertas, brechas o necesidades de mejora. · Participar en la elaboración de propuestas normativas o ajustes reglamentarios vinculados al proceso de reconocimiento oficial. · Representar institucionalmente al equipo de RO en mesas de trabajo, comités técnicos u otras instancias ministeriales o intersectoriales. · Administrar, potenciar el uso y definir las funcionalidades de la plataforma única de reconocimiento oficial y autorización de funcionamiento a nivel nacional. |
| URAE – Profesional de Gestión RO | · Apoyar la planificación y calendarización de actividades del equipo de Reconocimiento Oficial a nivel central.
· Realizar seguimiento al cumplimiento de metas operativas del equipo, elaborar minutas y reportes de gestión periódicos. · Coordinar el flujo de información con los equipos regionales, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos asociados al reconocimiento oficial. · Sistematizar datos e indicadores relacionados con solicitudes de Reconocimiento Oficial a nivel nacional. · Colaborar en la elaboración y actualización de protocolos, instructivos y documentos normativos del área. · Apoyar la coordinación con otras divisiones o departamentos del MINEDUC, especialmente Subvenciones, Infraestructura y Jurídica. |
| División Jurídica (DIVJUR) | Comité Normativo:
· Apoyo en la revisión e interpretación normativa en casos complejos. · Visación de protocolos, procedimientos y lineamientos. Comité Procesos: · Recepción y resolución de recursos de nivel jerárquico. · Solicitar informes técnicos (infraestructura y/o técnico pedagógicos) a las unidades correspondientes (DEP, DEG, Etc.) para el mejor resolver de recursos del nivel jerárquico. |
| Dirección de Educación General (DEG) | · Entrega de lineamientos nacionales en el ámbito técnico-pedagógico.
· Apoyo en la elaboración de pautas de cotejo, ámbito técnico-pedagógico. · Apoyo en la revisión e interpretación normativa en casos complejos, desde el ámbito técnico-pedagógico. · Elaboración de informes técnicos del área técnico-pedagógica solicitados por la División Jurídica para mejor resolver de recursos jerárquicos. |